Kebijakan Privasi

DN WorkSpace adalah aplikasi HR (absensi, pengajuan, penggajian, kinerja) yang disediakan PT Dn Workspace untuk perusahaan pelanggan. Setiap perusahaan memiliki ruang data sendiri yang terpisah. Perusahaan tempat Anda bekerja adalah pengendali data pribadi Anda; PT Dn Workspace memproses data atas nama perusahaan tersebut sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Data yang dikumpulkan

• Data akun & karyawan: nama, email, nomor HP, kode karyawan, jabatan, departemen, tanggal lahir, alamat, dan data lain yang dimasukkan HR.
• Absensi: waktu masuk/pulang, lokasi GPS saat absen, foto selfie saat absen (disimpan di penyimpanan privat), dan titik lokasi berkala saat bertugas bila perusahaan menyalakannya.
• Kunjungan klien (bila perusahaan memakai fitur ini): nama klien, tujuan, hasil, serta lokasi GPS saat Anda menekan "Mulai" dan "Selesai kunjungan".
• Pengajuan: cuti, izin, lembur, klaim biaya, beserta lampirannya.
• Penggajian: komponen gaji, potongan, pajak, BPJS, slip gaji, dan tujuan transfer (rekening bank / e-wallet).
• Penilaian kinerja & dokumen: nilai KPI, kontrak, SK, sertifikat.
• Data wajah (hanya bila perusahaan menyalakan cek wajah): pola angka dari foto absen, bukan foto wajah.
• Masuk dengan Google / Apple / nomor WhatsApp (bila dipakai): kami menerima email atau nomor HP Anda dari penyedia tersebut untuk mencocokkan akun karyawan. Kami tidak menerima kata sandi Google/Apple Anda.
• Notifikasi & perangkat: isi pemberitahuan, langganan notifikasi HP, pilihan notifikasi Anda, dan jenis perangkat saat aplikasi dipasang.

Untuk apa data dipakai

Hanya untuk keperluan kepegawaian perusahaan Anda: mencatat kehadiran dan kunjungan kerja, memproses pengajuan, menghitung dan menerbitkan gaji, menilai kinerja, serta memenuhi kewajiban pajak dan BPJS. Data tidak dijual, tidak dipakai untuk iklan, dan tidak dibagikan ke pihak lain kecuali diwajibkan hukum.

Izin di perangkat

• Lokasi — diambil saat Anda menekan tombol absen atau mulai/selesai kunjungan klien. Bila perusahaan menyalakan pelacakan saat bertugas, lokasi juga dikirim berkala hanya antara absen masuk dan absen pulang, dengan tanda yang selalu terlihat di aplikasi. Di luar jam kerja tidak ada pelacakan. Titik lokasi disimpan 90 hari.
• Kamera — hanya saat Anda mengambil foto absen, foto struk, atau lampiran.
• Notifikasi — hanya bila Anda mengaktifkannya; jenis notifikasi bisa Anda pilih sendiri.

Siapa yang bisa melihat

Akses dibatasi sesuai peran yang ditetapkan perusahaan Anda: karyawan melihat datanya sendiri; atasan melihat timnya; HR mengelola data sesuai hak aksesnya; data gaji hanya terlihat oleh pihak yang diizinkan Owner. Pembatasan diterapkan di server. Karyawan perusahaan lain tidak dapat melihat data perusahaan Anda.

Penyimpanan & keamanan

Data disimpan di layanan cloud Supabase dengan koneksi terenkripsi (HTTPS) dan aturan akses per baris data. Sebagian data disimpan sementara di perangkat agar aplikasi tetap jalan saat sinyal lemah. Data disimpan selama Anda bekerja dan setelahnya selama diwajibkan peraturan (misalnya dokumen pajak & penggajian), lalu dihapus.

Hak Anda

Anda berhak meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan data pribadi Anda. Ajukan dari aplikasi (Lainnya → Profil saya → Ajukan hapus akun saya), lewat halaman Hapus Akun, atau ke HR perusahaan Anda.

Kontak

Pertanyaan tentang data Anda: hubungi HR perusahaan Anda, atau PT Dn Workspace lewat menu Bantuan di aplikasi.